|
We invite all members to the annual meeting 2014.
The annual meeting will be hold on Sunday the 8th of June 2014 at 18h in
Smart Motel Kempten
Edisonstraße 4
DE-87437 Kempten (Allgäu)
Telefon: +49 831 200600
Based on the statutes of the CIC, another meeting will follow 30 minutes after the initialy scheduled one if the necessary number of members is not present. This following meeting has the quorate.
Because of a mistake in the last meeting some votings have to be repeated.
We offer an online system for all members who can not come to the meeting because they live too far away (Skype or Google Hangout). Please contact the presidency if you want to participate online.
++ Agenda ++
- Presentation of the agenda
- Presentation of the voting rules
- Presentation of the right to speak and the time allotted for speaking
- Financial report of 2012/2013 (Michael Jordan).
- Discharage of the treasurer and board of directors.
- Activity report 2012/2013 (Stefan Hofmann).
- Again voting for changes of the statutes:
- §7 Abs. 2 Scheidet ein Mitglied des Vorstandes vor Ablauf der Amtsperiode aus, so ist vom verbleibenden Vorstand für den Rest der Amtszeit ein neues Vorstandsmitglied hinzuzuwählen.
- §8 Abs. 3 Die Einladung zur Mitgliederversammlung wird mindestens 4 Wochen vorher per Email versandt.
Es wird die letzte bekannte Emailadresse verwendet, die Einladung gilt als zugestellt, wenn der Versender den Versand nachweisen kann.
Es liegt in der Verantwortung des Mitglieds, dass dem Verband dessen aktuelle Emailadresse vorliegt. Sie tagt so oft es erforderlich ist, in der Regel einmal im Jahr.
- §8 Abs. 1
Oberstes Organ ist die Mitgliederversammlung. Sie wird in der Regel vom Präsidenten geleitet.
a) Die Mitgliederversammlung ist keine öffentliche Versammlung.
b) Gäste, die nicht Mitglieder der CIC e.V. sind, sind auf den Hauptversammlungen nur mit einer entsprechenden Einladung zugelassen.
- Election of the new board of directors (Stefan Hofmann will not be a candidate for the presidency)
- Additional points (have to presented to the presidency in advance)
We are happy to meet many of you at the annual meeting,
The board of directors of the CIC
Stefan, Thomas, Michael
|
